什么是BS EN ISO 15685：2021？

BS EN ISO 15685：2021是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可為電子記錄管理系統(tǒng)（ERMS）的開(kāi)發(fā)，實(shí)施和維護(hù)提供指南和要求。該標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）與英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)（BSI）合作開(kāi)發(fā)的。

范圍和目標(biāo)

BS EN ISO 15685：2021年是為了確保電子記錄整個(gè)生命周期的真實(shí)性，完整性和可靠性。它設(shè)定了記錄管理的原則和要求，包括捕獲，組織，檢索和保存物理和數(shù)字格式的記錄。

此標(biāo)準(zhǔn)適用于各種規(guī)模和域的組織，不管其業(yè)務(wù)的性質(zhì)或他們管理的記錄類(lèi)型。它可以用作獨(dú)立文檔，也可以集成到現(xiàn)有質(zhì)量管理系統(tǒng)中。

關(guān)鍵要求

bs en iso 15685：2021概述了組織需要滿足的幾個(gè)關(guān)鍵要求，以便為了實(shí)現(xiàn)這些要求實(shí)現(xiàn)合規(guī)性：

訪問(wèn)控制：組織必須實(shí)施適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)控件，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，更改或破壞記錄。這包括用戶身份驗(yàn)證，用戶授權(quán)和審計(jì)跟蹤。

元數(shù)據(jù)管理：元數(shù)據(jù)在有效的電子記錄管理中起著至關(guān)重要的作用。該標(biāo)準(zhǔn)要求組織定義和實(shí)施元數(shù)據(jù)模式，以捕獲有關(guān)記錄的上下文，內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的基本信息。

存儲(chǔ)和保存：電子記錄必須以安全且易于訪問(wèn)的方式存儲(chǔ)。這包括適當(dāng)?shù)膫浞莩绦颍瑸?zāi)難恢復(fù)計(jì)劃和定期的完整性檢查，以確保記錄隨著時(shí)間的推移仍然可用和值得信賴。

遷移和轉(zhuǎn)換：隨著技術(shù)的發(fā)展，組織可能需要從一個(gè)系統(tǒng)到另一個(gè)系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)提供了確保在此類(lèi)過(guò)程中記錄的持續(xù)可用性，可用性，完整性和真實(shí)性的準(zhǔn)則。

監(jiān)視和持續(xù)改進(jìn)：遵守BS EN ISO 15685：2021是一項(xiàng)持續(xù)的努力。組織應(yīng)建立監(jiān)視機(jī)制，進(jìn)行定期審核并不斷改進(jìn)其電子記錄管理系統(tǒng)，以解決任何缺陷或新興風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)論

bs en iso 15685：2021是一個(gè)全面的幫助組織建立強(qiáng)大的電子記錄管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)遵守其指南和要求，組織可以確保其整個(gè)生命周期的記錄的可靠性，真實(shí)性和可訪問(wèn)性。遵守該標(biāo)準(zhǔn)不僅可以提高監(jiān)管合規(guī)性，還可以提高組織內(nèi)部的效率，問(wèn)責(zé)制和決策。

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，電子記錄的有效管理變得越來(lái)越重要。因此，對(duì)于組織而言，必須采用BS EN ISO 15685：2021等標(biāo)準(zhǔn)，以在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代保持領(lǐng)先地位。